اگر براي چند روزي نمي توانيد به ايميل هايتان پاسخ دهيد، بهتر است با استفاده از ويژگي پاسخگويي خودكار، از Outlook بخواهيد به ايميل هاي دريافتي پاسخ دهد. براي اين كار، ايميلي را با متن مورد نظرتان بنويسيد و آن را روي هارد ديسك ذخيره نماييد. سپس منوي Tools برويد و گزينه Mail را از زير منوي Message Rules انتخاب كنيد. از قسمت Select the Conditions for your rules گزينه For all messages و از قسمت Select the Action for your rule گزينه Reply with messages را علامت بزنيد. در ادامه، روي عبارت message از بخش Rule Description كليك كرده وپس از انتخاب ايميل ذخيره شده، كليد Enter را بزنيد.